Cinco formas de usar Gemini para automatizar tareas cotidianas y ahorrar tiempo

Gemini ya no sirve únicamente para responder preguntas. El asistente de inteligencia artificial de Google incorporó herramientas que permiten programar y automatizar tareas recurrentes, desde preparar un resumen de la jornada hasta controlar la llegada de determinados correos electrónicos o seguir novedades sobre un tema específico.

Las llamadas acciones programadas permiten indicarle qué debe hacer y cuándo. Además, Gemini Spark, disponible para usuarios de Google AI Pro y Ultra en los territorios habilitados, puede trabajar con Gmail, Calendar, Drive, Maps, Tasks y otras aplicaciones conectadas para ejecutar flujos de trabajo más complejos.

1. Revisar la agenda y calcular los traslados

Una de las automatizaciones más prácticas es pedirle a Gemini que revise cada mañana el calendario y organice la jornada.

Por ejemplo, se le puede solicitar que identifique todos los compromisos del día, revise sus ubicaciones y estime cuánto tiempo será necesario para trasladarse entre ellos utilizando información de Google Maps.

Una instrucción posible sería: “Todos los días a las 7.30 revisá mis eventos y calculá cuánto tiempo voy a necesitar para trasladarme entre cada uno”.

Spark puede consultar Calendar y utilizar servicios de Google, entre ellos Maps, siempre que estén habilitados. Para recorridos concretos, conviene igualmente verificar el estado del tránsito poco antes de salir.

2. Recibir un resumen diario de noticias

Otra alternativa es transformar Gemini en un servicio personal de noticias.

El usuario puede indicarle un tema —tecnología, economía, deportes, una empresa o una industria— y pedir que entregue un resumen todas las mañanas o en determinados días de la semana.

Google permite programar acciones diarias, semanales, mensuales o incluso anuales. También incorporó monitores temáticos en Spark capaces de seguir novedades en noticias, finanzas, deportes y eventos locales.

La compañía advierte, sin embargo, que este tipo de seguimiento no está pensado para situaciones en las que cada segundo cuenta, como comprar entradas apenas salen a la venta.

3. Controlar Gmail y preparar respuestas

Gemini también puede vigilar la bandeja de entrada y actuar cuando llega un mensaje que cumple determinadas condiciones.

Un ejemplo oficial de Google consiste en pedirle: “Cuando reciba un correo de mi jefe con una tarea para mí, ayudame a resolverla y redactá una respuesta”.

Spark puede buscar y resumir conversaciones, redactar borradores, responder correos y organizar mensajes mediante etiquetas. Esto permite automatizar parte del trabajo administrativo sin revisar constantemente la casilla.

4. Vigilar un tema o una página por cambios

Otra función útil consiste en pedirle que controle periódicamente información disponible en internet.

Puede seguir la evolución de una noticia, buscar nuevos anuncios sobre un producto o controlar eventos relacionados con un tema de interés. Spark dispone además de navegación web y puede realizar investigaciones utilizando distintas fuentes.

La automatización puede combinar varias acciones. Google pone como ejemplo detectar el anuncio de un nuevo evento local, enviar la información por correo y sugerir un horario libre en Calendar para asistir.

5. Ordenar automáticamente la bandeja de entrada

Gemini Spark también puede encargarse de una tarea que suele consumir tiempo: limpiar y organizar el correo electrónico.

Google propone utilizarlo para resumir newsletters, archivarlas e incluso gestionar la baja de determinadas listas de correo. También puede revisar Gmail junto con Calendar y Drive para preparar un informe con las prioridades de cada jornada.

De hecho, las programaciones pueden seguir funcionando aunque el teléfono o la computadora estén apagados, porque las tareas de Spark se ejecutan en la nube.

La diferencia frente al uso tradicional de un chatbot está precisamente ahí: en lugar de esperar una pregunta, Gemini puede recibir una instrucción una sola vez y repetirla automáticamente cuando llegue el momento indicado o se produzca una condición determinada.